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2016-2017学年(下)(第1周)班长支书会议纪要

发布日期:2017-03-21点击:[ ]

刘丹丹老师

1.不要漏掉教务室刘老师转发的每条消息,并及时通知本班同学;

2.组织好同学进行选课,严格遵守选课的时间和要求,不要漏选、错选和多选;

3.14级同学尤其要注意学院公开选课的要求,不能多选。

   4.本周开始通知班级同学来学院领取重修单,班级统计整理登记好在第四周返回教务室(稍后会在班长支书群下发班级统一的登记表格)

5.如果因为教学计划变更导致学分减少,需要多选相应学分的专业选修课进行学分转换,注意1门专业选修课的学分不能拆分

6.选课严格按照人才培养方案进行,人才培养方案在土木学院网站上的本科教学里面有

陈竹林老师

一、学工办分工调整

1.分工情况

 恒:志愿服务、课外科创、社会实践、毕业生就业,负责2013级;

陈竹林:心理教育、学风建设、就创业教育、校友工作,负责2016级;

宋宸仪:学生组织、第二课堂、课外科创、境外生、民族生工作,负责2014级;

唐玲玲:宣传工作,奖勤助贷、团建工作、负责2015级;

 俊:学生社区、学生证事务,协助负责2013级。

   2.班长支书作为桥梁,要熟悉分工,记好各位老师的联系方式,并转发给班上同学,在与老师的交流中要主动。

 

、学风建设

1.学风建设:开学初,请各班级班长支书能够结合期末考试成绩,抓好本班学风,针对本班的学风问题做出相应的措施。近期,学院将出台学业督导方案,并开展学风调研。

2.考勤纪律:从开学第一天,主要存在的问题是迟到、带早餐,个别同学还是有旷课,上课一直玩手机的情况。关心经常旷课的同学,包括部分境外生,针对性进行帮助。

    3.“卓越工程师读书计划”活动:原定“每月5日前,学习委员需要收集上月本班学生的借阅记录,填写统计表,并将电子版报送本年级辅导员”,现调整为“6月15日,报送活动期间借阅情况,将统计表电子版报送至chenzhulin@hqu.edu.cn”。

4.奖学金评审办法调整:本学期计划对奖学金评审办法进行适当调整,综合测评所占比重有所提高。

三、开学工作

    1.返校情况:各班班长支书已经将返校情况上报,该部分学生返校后要及时告知年级辅导员。

2.召开班会:各班负责人各自安排时间,召开班会,提醒大家收心,抓好班级学风,关心班级同学,做好安全教育。

四、其他事务性工作

1.通知及时性:学期初各类通知较多,请班长支书随时关注,及时进行通知。以教务的通知为例,上学期末关于补考的通知,这学期境外生学分转换问题,都是关系到学生切身利益的事情,请务必重视;

2、校园安全请各班班长支书提醒本班同学谨慎对待财物,注意防盗防骗。

【案件速递】2017年2月19日晚,材料科学与工程学院16级一学生报称,当天傍晚接到一个电话,对方称该生网购的衣服有质量问题,需要通过支付宝退款。

对方要求该生将支付宝绑定银行卡,按照要求操作后,对方发来一个付款1568元的二维码。该生问询为何要付款,对方称支付宝信用额度不足,只能通过这种方式退款,于是该生按要求支付款项。后对方以系统故障为由要求支付392元。待支付完成后对方又称第二笔钱款少于第一笔,需提交500元保证金,该生又支付了490元。后该生打电话给对方,无法接通。

本案涉案金额共计2450元。

 

五、本学期几项重大活动

1.专业竞赛:4月20日-4月23日,我校承办2015年华东地区高校结构邀请赛,积极参加志愿者招募,做好东道主,参赛的同学发挥水平。另外,3月份会举办结构赛校赛。

   2.土木工程认证:4月份,专家将入校进行考察,涉及到座谈等环节。

   3.金砖国家峰会:一方面做好东道主,积极参与相关活动,锻炼提升自己;另一方面,由于安保方面有所加强,要积极配合有关工作。

   4.易班网建设:省教育工委和学校高度重视,今年将在我校推广易班网,建设网上辅导、校园文化、事务办理、宣传交流的平台,特别是线上线下互动特点,以及其中评选功能、资料分享功能等具有吸引力。

 

宋宸仪老师

1、教务刘丹丹老师的办公室地点C5-305,办公电话6162692。认真查看班长支书群里的教务通知,避免遗漏,及时通知到班群,境外生要特别通知到位。

    2、注意班级安全稳定情况多留心、勤汇报。

    开学初返校情况,请班长支书通过走宿舍的形式去核查反馈,关心还未返校同学的返校动态,及时汇报给年级辅导员,不得连同班级同学包庇、隐瞒未返校的同学。

   本学期班集体出游活动依然注意班主任带队、告知年级辅导员并填写学生外出审批表,在周五前提交给杨恒老师审批。

3、带动、维护班级的良好考风、学风,以身作则。

    4、加强班级凝聚力,协助学院老师做好学校、学院活动参与的组织。

唐玲玲老师

1.2016-2017学年下学期勤工助学岗位已在招募中,若有意愿可到学院C5-303唐老师处报名登记;

   2.自本学期起,社区纪律将与奖学金及荣誉称号评选直接联系,晚归、夜查不在次数超过一定次数将直接扣除综测分数;

   3.请各班将2015-2016学年相关奖学金及荣誉称号证书转发班级同学;

 

 

土木工程学院

2017年2月20日